Artikel und Inhalte verwalten#
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Artikel und Inhalte erstellt und für die Verwendung in Kundensystemen freigegeben werden können.
Hintergrund-Informationen#
Allgemeine Informationen zur Erstellung und Bearbeitung von Artikeln und Inhalten finden Sie in der offiziellen Contao-Dokumentation.
Abonnierbare Artikel#
Als Abonnierbare Artikel werden Artikel bezeichnet, die durch Kundensysteme bezogen werden können.
Damit ein Artikel abonnierbar ist, müssen folgende Kriterien erfüllt sein:
- Der Artikel ist als befüllt gekennzeichnet.
- Der Artikel ist als abonnierbar gekennzeichnet.
- Der Artikel ist veröffentlicht.
Artikel, die diese Kriterien erfüllen, werden in der Kundenverwaltung angezeigt und können für den jeweiligen Kunden freigegeben werden.
Artikel als befüllt kennzeichnen#
Ist die Befüllung eines Artikels mit allen vorgesehenen Inhalten abgeschlossen, kann dieser in den Artikeleinstellungen (
-Symbol) als befüllt gekennzeichnet werden.
Befüllte Artikel werden in der Artikelansicht mit grüner Textfarbe dargestellt.
Artikel als abonnierbar kennzeichnen#
Um einen Artikel für den Bezug durch Kundensysteme freizugeben, muss in den Artikeleinstellungen (-Symbol) die Option Abonnierbar gesetzt werden.
Abonnierbare Artikel erkennt man an diesem Symbol: 
.
Artikel veröffentlichen#
Die Veröffentlichung von Artikeln kann entweder über die Artikeleinstellungen oder einfach über das 
-Symbol erfolgen.
Nicht-veröffentlichte, abonnierbare Artikel sind durch dieses Symbol gekennzeichnet: 
.
Artikel für Kunden freigeben#
Wie Sie einen Artikel für einen Kunden freigeben ist hier beschrieben.
Erlaubte Elemente#
Damit die Darstellung der abonnierbaren Artikel in die Kundensystemen reibungslos funktioniert, dürfen nur die folgenden Inhaltselemente verwendet werden:
- Überschrift
- Text
- Bild
- Galerie
- Tabelle
- Akkordeon (Umschlag Anfang)
- Akkordeon (Umschlag Ende)
- Akkordeon (Einzelelement)
- YouTube-Video
- Vimeo-Video
- Video/Audio
Hinweise#
Metadaten von Bildern#
Die Metadaten werden ausschließlich zentral in der Dateiverwaltung hinterlegt.Die Option Metadaten Überschreiben in einem Content-Element wird nicht berücksichtigt.
Akkordeon#
Bitte achten Sie stets darauf, bei der Verwendung des Elements Akkordeon (Umschlag Anfang) immer auch ein schließendes Element vom Typ Akkordeon (Umschlag Ende) anzulegen, da es sonst zu Darstellungsproblemen kommt.
Platzhalter für Kundensysteme#
An den Stellen, an denen in den Kundensystemen der Titel des Kundensystems oder dessen Betreiber erscheinen soll (statt z.B. TelMaCare und Sächsiche Krebsgesellschaft e.V.), können folgende Platzhalter verwendet werden, die dann im Kundensystem automatisch ersetzt werden:
| Platzhalter | Erläuterung |
|---|---|
| {{topas_custom::title}} | Titel des Kundensystems (z.B. Telematisches Patienten- und Angehörigensystem) |
| {{topas_custom::short_title}} | Eine Kurzform des Titel (z.B. TOPAS) |
| {{topas_custom::operator}} | Der Betreiber des Kundensystems (z.B. Sächsische Krebsgesellschaft e.V.) |
| {{topas_custom::operator_email}} | E-Mail-Adresses des Betreibers des Kundensystems |
| {{topas_custom::operator_url}} | Website des Betreibers des Kundensystems (URL inkl. https://) |
| {{topas_custom::operator_logo}} | Pfad zum Logo des Betreibers des Kundensystems (z.B. files/System/Layout/logo.svg) |
Die genannten Platzhalter können auch in den Benachrichtigungsmails im Betreff und im Text genutzt werden.
Voraussetzung hierfür ist, dass die entsprechenden Angaben in der Datei .env.local im jeweiligen Kundensystem gesetzt werden.
s. dazu auch Projektstruktur und Setup-Guide
Artikel-Synchronisation#
Abonnierbare Artikel werden jede Nacht automatisch durch die Kundensysteme auf Änderungen überprüft und ggf. aktualisiert.
Änderungen an den Inhalten sind somit in den Kundensystemen frühestens am darauffolgenden Tag sichtbar.
Falls die Inhalte im Kundensystem dringend aktualisiert werden müssen, besteht die Möglichkeit, die Artikel-Synchronisation manuell durchzuführen. Dies kann ausschließlich durch Nutzer mit Administratorrechten vorgenommen werden.
Neu hinzukommende Inhalte#
Werden durch die SKG neue Inhalte (Artikel) erstellt, müssen diese nach Fertigstellung in den Artikel-Einstellungen (-Symbol) als befüllt, veröffentlicht und abonnierbar gekennzeichnet werden (s. Abonnierbare Artikel).
Anschließend können die neuen Artikel für die jeweiligen Kunden freigeschaltet werden (s. Abonnierbare Artikel freigeben).
Erst nach erfolgter Synchronisation auf Seiten des Kundensystems ist ein neuer und für den Kunden freigeschalteter Artikel im Kundensystem abonnierbar. Es sollte nach Freischaltung also eine Nacht gewartet werden, bevor ein Kunde über die Verfügbarkeit eines neuen Artikels informiert wird.
Im Kundensystem muss dann eine neue Seite angelegt werden. Im Artikel der Seite kann dann in den Artikeleinstellungen die Verknüpfung mit den neuen Inhalten eingestellt werden.
Bis die Inhalte tatsächlich im Kundensystem verfügbar sind, muss erneut eine Synchronisation erfolgen. Dies geschieht automatisch in der nächsten Nacht. Im Bedarfsfall kann die Synchronisation aber auch manuell von einem Nutzer mit Administratorrechten aus dem Kundensystem heraus ausgelöst werden.